Quy Trình Thiết Kế Thi Công Showroom Gạch & Sản Xuất Kệ Trưng Bày Đạt Chuẩn Đức Phong Media

Để xây dựng một không gian kinh doanh vật liệu xây dựng đẳng cấp, việc tối ưu hóa không gian trưng bày và đảm bảo an toàn kỹ thuật là yếu tố sống còn. Đức Phong Media trân trọng gửi tới quý khách hàng, đối tác và các nhà máy bộ Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) độc quyền trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, sản xuất và thi công lắp đặt trọn gói hệ thống giá kệ và showroom gạch ốp lát – thiết bị vệ sinh hàng đầu tại Việt Nam.

KHỐI 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ LẮP ĐẶT GIÁ KỆ TRƯNG BÀY

1. Quy trình Sản xuất & Thi công Kệ Trưng Bày Gạch Ốp Lát

Hệ thống kệ trưng bày gạch đòi hỏi tính chịu lực cực cao và khả năng vận hành chuyển động (lùa, lật) mượt mà để tôn vinh tối đa đường nét sản phẩm.

Giai đoạn 1: Thiết lập kỹ thuật & Bóc tách vật tư

• Bản vẽ chi tiết: Thiết lập bản vẽ kỹ thuật chi tiết của hệ kệ gạch (bao gồm các thông số Dài $\times$ Rộng $\times$ Cao, số lượng cánh lùa/lật và bảng mẫu).

• Mô tả vật liệu: Định lượng chủng loại và quy cách vật liệu cơ khí.

• Thống kê vật tư & Phụ kiện: Lập bảng khối lượng chính xác: Thép hộp, nẹp nhôm, ray nhôm, hệ thống bánh xe trên/dưới chịu tải, giảm chấn cao su giảm chấn, đèn tuýp LED chiếu sáng, gỗ công nghiệp và tấm alu làm nền.

• Xuất báo kho: Làm thủ tục lệnh xuất kho vật tư chính xác theo khối lượng đã thống kê để chuẩn bị đưa vào dây chuyền sản xuất.

Giai đoạn 2: Gia công cơ khí chính xác tại xưởng Đức Phong

Giai đoạn 3: Khảo sát tiền vận chuyển & Lắp đặt tại công trình

• Sàng lọc cốt nền trước vận chuyển: Trước khi bốc xếp hàng lên xe, bộ phận kỹ thuật của Đức Phong sẽ đo cốt nền công trường bằng máy chuyên dụng, đảm bảo bề mặt sàn phẳng, độ dốc chênh lệch không vượt quá 1 cm. Phương án chân kệ kích tăng sẽ được kích hoạt ngay nếu sàn có độ dốc lớn hơn tiêu chuẩn.

• Bảo vệ mặt sàn công trình: Trải lót bạt dứa toàn bộ bề mặt sàn. Che đậy kỹ lưỡng các khu vực xung quanh khi hàn xì, tuyệt đối không làm cháy hoặc tổn hại sàn gạch hiện hữu của chủ đầu tư.

• Dựng khung & Gia cố: Tiến hành định vị, lắp đặt gia cố hệ thống khung chịu lực chính của hệ kệ vào vị trí chỉ định.

• Lắp ráp hoàn thiện kết cấu:

  • Lắp trán kệ và tiến hành dán hệ thống logo nhận diện thương hiệu.

  • Đi dây hệ thống điện và lắp đặt đèn LED/đèn tuýp chiếu sáng chuyên dụng.

  • Lắp đặt các cánh bảng mẫu. Thực hiện căn chỉnh thăng bằng bằng máy laser, đo góc vuông chính xác tuyệt đối, đảm bảo cánh lật/lùa chuyển động mượt mà, không bị xô lệch hay méo mó.

• Bàn giao sản phẩm: Dán tem bảo hành chính hãng của Đức Phong Media và tiến hành nghiệm thu kỹ thuật cùng chủ đầu tư.

2. Quy trình Sản xuất Kệ Thiết Bị Vệ Sinh & Nội Thất Gỗ Showroom

Thiết kế kệ thiết bị vệ sinh đòi hỏi tính thẩm mỹ cao và giải pháp chống ẩm toàn diện cho vật liệu gỗ công nghiệp.

Giai đoạn 1: Bóc tách khối lượng mộc & Phụ kiện

• Bản vẽ chi tiết: Thiết kế chi tiết hệ kệ tủ nội thất (Dài $\times$ Rộng $\times$ Cao) và các phân khu chức năng (khu bày bồn cầu, lavabo, sen vòi…).

• Chỉ định vật liệu & Kháng ẩm: Xác định rõ khối lượng gỗ công nghiệp, phân loại bề mặt sơn hoàn thiện và bề mặt phủ Melamine. Bắt buộc kiểm tra độ ẩm phôi gỗ đầu vào và ứng dụng lớp sơn lót kháng ẩm/chống thấm tại các góc khuất, cạnh đáy nơi tiếp xúc mặt sàn.

• Cấp phát phụ kiện: Xuất kho vật tư phụ kiện bao gồm: Các loại ray trượt tủ, bản lề giảm chấn, tay nắm tủ, nẹp cạnh…

Giai đoạn 2: Gia công mộc & Quy chuẩn đóng gói cao cấp

• Gia công mộc thô: Tiến hành pha cắt phôi gỗ và đóng hoàn thiện phần mộc thô của hệ tủ kệ.

• Xử lý bề mặt: Chà nhám kỹ bề mặt gỗ để đạt độ mịn tiêu chuẩn trước khi phủ màu.

• Hoàn thiện thẩm mỹ: Tiến hành sơn phủ bóng công nghiệp hoặc ứng dụng các vật liệu bề mặt cao cấp theo chỉ định như: Laminate, tấm ốp than tre, dán nẹp chỉ cạnh…

• Căn chỉnh kỹ thuật: Lắp đặt bản lề, ray trượt, tay nắm và căn chỉnh độ khít, độ chuyển động mượt mà của các cánh tủ, ngăn kéo.

• Quy chuẩn đóng gói đồ gỗ sơn: Đối với sản phẩm nội thất sơn cao cấp, bắt buộc phải bọc lót trước bằng một lớp màng xốp nổ (xốp khí), sau đó mới quấn màng nilon (PE) định hình bên ngoài để chống trầy xước tuyệt đối trong quá trình bốc xếp, vận chuyển.

KHỐI 2: BIỆN PHÁP THI CÔNG AN TOÀN LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TRƯỜNG

3. Quy chuẩn Thi Công An Toàn & Phòng Chống Cháy Nổ

Tiêu chí tối thượng của Đức Phong Media: Luôn lấy Con người và Tài sản làm trung tâm, chú trọng tuyệt đối đến an toàn lao động và phòng chống cháy nổ tại mọi công trình thiết kế thi công showroom gạch.

• Bảo vệ tài sản hiện hữu (Áp dụng cho showroom cải tạo, TTTM, biệt thự cao cấp):

  • Bắt buộc trải lót bạt dứa bảo vệ toàn bộ bề mặt sàn gạch.

  • Dùng bạt/nilon bọc kín hoàn toàn mặt lạnh của hệ thống điều hòa để tránh bụi mịn cơ khí lọt vào máy.

  • Sử dụng nệm cao su/đệm lót chuyên dụng dưới chân giàn giáo, tuyệt đối không để chân sắt giàn giáo tiếp xúc trực tiếp gây trầy xước, nứt vỡ nền gạch của chủ đầu tư.

• An toàn hệ thống điện thi công: Yêu cầu chủ đầu tư cung cấp nguồn điện đủ công suất tải. Khi đấu nối thiết bị thi công, bắt buộc phải sử dụng phụ tải tự ngắt (Aptomat chống giật) hoặc đấu nối qua cầu dao điện an toàn, nghiêm cấm đấu nối trực tiếp lỏng lẻo gây chập cháy.

• Phòng cháy chữa cháy (PCCC) & Nguyên tắc 30 phút sau hàn:

  • Thợ cơ khí thi công bắt buộc phải trang bị bình cứu hỏa mini/bình bột chữa cháy đặt ngay tại vị trí thao tác hàn xì.

  • Xác định rõ vị trí của Aptomat tổng của công trình trước khi làm việc để xử lý ngắt mạch lập tức nếu có sự cố.

  • Quy định an toàn sau hàn: Sau khi kết thúc công đoạn hàn xì, thợ hàn hoặc giám sát công trình bắt buộc phải ở lại hiện trường tối thiểu 30 phút để theo dõi, rà soát toàn bộ các góc khuất, đảm bảo không còn xỉ hàn âm ỉ cháy rồi mới được phép thu dọn đồ rời công trình.

• An toàn làm việc trên cao: Người lao động bắt buộc phải thắt dây an toàn/dây bảo hiểm khi thao tác ở độ cao từ 2 tầng giàn giáo trở lên.

• Kiểm soát kỹ thuật bằng công nghệ: Mỗi công đoạn thi công đều phải dùng máy cân bằng laser để đo đạc, đối chiếu trực tiếp với bản vẽ kỹ thuật rồi mới tiến hành lắp đặt cố định.

• Biện pháp thi công sơn tại công trường (Nếu có): Bắt buộc sử dụng cây hút đinh/bụi và che chắn bạt kín để ngăn cách hoàn toàn khu vực sơn với các phòng làm việc, máy móc thiết bị xung quanh của chủ đầu tư.

• Vệ sinh & Tác phong công nghiệp:

  • Thực hiện dọn dẹp vệ sinh công nghiệp hàng ngày sau giờ làm việc buổi chiều, tập kết rác và vật liệu thừa về đúng nơi quy định.

  • Đội ngũ thi công luôn mặc đúng đồng phục thương hiệu của công ty và đi giày bảo hộ trong suốt thời gian làm việc tại công trường.

KHỐI 3: QUY TRÌNH ĐẶT HÀNG VÀ HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

4. Quy trình Đặt hàng Sản phẩm Đơn lẻ (Áp dụng cho Khách lẻ)

• Bước 1: Tiếp nhận: Tiếp nhận thông tin nhu cầu mua sắm kệ gạch lẻ của khách hàng qua Hotline/Website.

• Bước 2: Tư vấn: Tư vấn mẫu mã kệ gạch, kệ thiết bị vệ sinh hoặc phụ kiện tối ưu với diện tích không gian.

• Bước 3: Báo giá: Gửi bảng báo giá chi tiết số lượng kèm mô tả quy cách kỹ thuật; thông báo cụ thể thời gian giao hàng và chi phí lắp đặt (nhân công, vật tư phụ).

• Bước 4: Đặt cọc: Sau khi thống nhất báo giá và bản vẽ, khách hàng tiến hành đặt cọc cho Đức Phong Media.

• Bước 5: Chứng từ: Công ty xuất phiếu thu hoặc xác nhận lệnh chuyển khoản ngân hàng hợp pháp làm căn cứ đối chiếu pháp lý về sau.

• Bước 6: Giao hàng: Tiến hành giao hàng hoặc thi công lắp đặt trọn gói, ký biên bản bàn giao hoàn thiện với khách hàng.

5. Quy trình Đặt hàng Dự án Thiết kế – Thi công Showroom Trọn gói

• Bước 1: Lập dự toán: Đức Phong Media lập bảng khối lượng dự toán chi tiết (BOQ) dựa trên hồ sơ thiết kế showroom đã thống nhất để gửi khách hàng.

• Bước 2: Thương thảo hợp đồng: Hai bên thảo luận, điều chỉnh phương án thiết kế, tối ưu hóa (thêm/bớt) các hạng mục và đàm phán phương thức thanh toán chia cụ thể theo từng giai đoạn (Giai đoạn 1, 2, 3).

• Bước 3: Ký kết hợp đồng: Chốt báo giá và hồ sơ thiết kế để ký hợp đồng chính thức. Bộ hồ sơ gồm: Hợp đồng kinh tế, báo giá chi tiết, phụ lục khối lượng, hồ sơ thiết kế chuẩn và phiếu bảo hành.

• Bước 4: Đặt cọc giai đoạn 1: Khách hàng chuyển tiền đặt cọc theo tỷ lệ hợp đồng. Đức Phong Media cấp chứng từ tài chính làm căn cứ đối chiếu quyết toán, thanh lý.

• Bước 5: Triển khai dự án: Đức Phong triển khai sản xuất đồng bộ tại xưởng cơ khí/xưởng mộc và thi công lắp đặt hoàn thiện tại công trình theo đúng tiến độ cam kết.

• Bước 6: Hồ sơ thanh toán: Lập biên bản bàn giao và nghiệm thu khối lượng thực tế hoàn thành tại công trường sau khi nghiệm thu từng hạng mục.

• Bước 7: Quyết toán & Thanh lý: Khách hàng thanh toán tiền theo các giai đoạn. Đức Phong Media xuất hóa đơn VAT hợp pháp dựa trên biên bản nghiệm thu. Khách hàng quyết toán 100% giá trị đơn hàng để đóng dự án và chuyển sang giai đoạn bảo hành.

6. Quy trình Đặt hàng Theo Năm (Hợp đồng Nguyên tắc với Nhà máy)

• Đối tượng áp dụng: Các đơn vị nhà máy sản xuất gạch/thiết bị vệ sinh lớn đặt hàng Đức Phong sản xuất giá kệ trưng bày trang bị cho kênh phân phối hoặc đại lý bán lẻ toàn quốc.

• Bước 1: Ký hợp đồng nguyên tắc: Đức Phong gửi danh mục báo giá các loại kệ trưng bày tiêu chuẩn. Sau khi nhà máy phê duyệt, hai bên tiến hành gia hạn hoặc ký Hợp đồng nguyên tắc mới trong phạm vi từ ngày 15/12 đến trước ngày 15/01 hằng năm để tối ưu hóa vận hành mùa Tết.

• Bước 2: Khảo sát đại lý phát sinh: Mỗi khi nhà máy phát sinh nhu cầu cấp kệ cho đại lý mới, Đức Phong tiếp nhận danh sách đề nghị và cử nhân sự đi khảo sát hiện trạng mặt bằng thực tế tại điểm bán.

• Bước 3: Thiết kế & Báo giá điểm: Lập bản vẽ kỹ thuật chi tiết và bảng báo giá riêng cho từng điểm đại lý/showroom phát sinh đó.

• Bước 4: Ấn định tiến độ: Nhà máy ký xác nhận duyệt bản vẽ, báo giá từng điểm và ấn định thời hạn hoàn thành cụ thể.

• Bước 5: Sản xuất & Nghiệm thu 3 bên bảo vệ dòng tiền: Đức Phong sản xuất, lắp đặt hoàn thiện tại điểm bán và tiến hành ký biên bản nghiệm thu 3 bên (Đức Phong – Đại diện nhà máy – Đại lý tiếp nhận).

  • Điều khoản bảo vệ dòng tiền: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi lắp đặt hoàn thiện, nếu đại diện đại lý/chủ cửa hàng không ký biên bản nghiệm thu mà không có phản hồi bằng văn bản về lỗi kỹ thuật, đơn hàng sẽ tự động được coi là nghiệm thu đạt chuẩn để Đức Phong làm căn cứ hoàn thiện hồ sơ quyết toán trực tiếp với nhà máy.

• Bước 6: Tài chính: Đức Phong xuất hóa đơn VAT dựa trên khối lượng nghiệm thu thực tế của từng điểm. Nhà máy thanh toán tiền theo từng đơn hàng của mỗi chu kỳ đặt hàng quy định.

KHỐI 4: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG THIẾT KẾ SHOWROOM

7. Quy trình Thiết kế Showroom Ứng dụng Công nghệ VR 360 Độc Quyền

Đức Phong Media tiên phong ứng dụng công nghệ thiết kế showroom VR 360 độ, giúp chủ đầu tư trải nghiệm không gian thực tế ảo chính xác 100% trước khi bấm máy sản xuất.

• Bước 1: Tiếp nhận: Tiếp nhận thông tin mặt bằng, kích thước trần, tường, sàn và yêu cầu từ phía khách hàng.

• Bước 2: Định hướng không gian: Thảo luận định hướng không gian, phân khu ngành hàng trưng bày cụ thể theo các tiêu chí và phân khúc khách hàng mục tiêu của showroom (Cao cấp – Trung cấp – Bình dân).

• Bước 3: Concept 2D: Lên concept mặt bằng 2D phân khu chức năng giao thông trình khách hàng duyệt lần 1.

• Bước 4: Chỉnh sửa 2D: Tiếp nhận phản hồi, tiến hành chỉnh sửa bản vẽ mặt bằng 2D (Tối đa không quá 3 lần).

• Bước 5: Chốt mặt bằng: Khách hàng chốt định hướng không gian trên bản vẽ mặt bằng 2D làm cơ sở lên khối 3D.

• Bước 6: Dựng phối cảnh 3D & VR 360: Tiến hành dựng phối cảnh 3D trực quan và thiết lập không gian ảo công nghệ VR 360 độ hoàn chỉnh.

• Bước 7: Trình duyệt phối cảnh: Trình duyệt thiết kế 3D, cùng thảo luận và ghi chú (note) lại các chi tiết cần điều chỉnh về màu sắc, ánh sáng, kiểu dáng kệ gạch.

• Bước 8: Chỉnh sửa 3D: Chỉnh sửa bản vẽ phối cảnh 3D theo yêu cầu (Tối đa không quá 3 lần).

  • Điều khoản giới hạn: Nếu phát sinh yêu cầu chỉnh sửa từ lần thứ 4 trở đi (không do lỗi sai sót kỹ thuật từ phía Đức Phong Media), chi phí thiết kế phát sinh sẽ được tính thêm theo tỷ lệ % giá trị hợp đồng hoặc theo đơn giá thỏa thuận tại phụ lục hợp đồng riêng.

• Bước 9: Xuất hồ sơ kỹ thuật: Xuất hồ sơ bản vẽ kỹ thuật thi công chi tiết, chỉ định rõ chủng loại vật liệu, kích thước sản xuất. Lập bảng chi tiết khối lượng các hạng mục thi công (BOQ).

• Bước 10: Bàn giao hồ sơ: Đóng gói và bàn giao toàn bộ hồ sơ thiết kế chuẩn cho khách hàng, bao gồm đầy đủ các định dạng file kỹ thuật chuyên dụng: File CAD (.dwg), bản in (.pdf) và bảng khối lượng (.xlsx).

Liên hệ ngay với Đức Phong Media để nhận tư vấn và giải pháp thiết kế thi công showroom gạch chuyên nghiệp nhất!

• Hashtags đề xuất dưới bài viết: #thietkeshowroomgach #ketrungbaygachoplat #sanxuatkegach #thicongshowroom #ducphongmedia